AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
FHG
Última actualización: julio de 2026
1. Identidad y domicilio del responsable
Pablo Félix Aguilar, persona física con actividad empresarial, quien opera comercialmente bajo la marca FHG (en lo sucesivo, “FHG”), con domicilio en Prolongación Paseo de la Reforma 627, Paseo de las Lomas, Cuajimalpa de Morelos, C.P. 01330, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento, uso, protección y resguardo de los datos personales que recaba de candidatos, potenciales candidatos, clientes, prospectos, contactos profesionales, proveedores y demás personas que interactúen con FHG, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.
FHG es una firma especializada en servicios de búsqueda ejecutiva, headhunting, reclutamiento especializado, identificación de talento, talent advisory, benchmarking de compensación, outplacement y otros servicios relacionados con talento y capital humano.
El presente Aviso de Privacidad Integral tiene por objeto informar qué datos personales podemos recabar, las finalidades para las cuales podemos utilizarlos, las circunstancias en que pueden ser compartidos y los derechos que corresponden a sus titulares.
2. Definiciones
Para efectos del presente Aviso de Privacidad:
Candidato: cualquier persona que sea identificada, contactada, considerada, evaluada, entrevistada o presentada en relación con una oportunidad profesional, proceso de búsqueda, evaluación de talento u otro servicio prestado por FHG.
Cliente: cualquier persona física o moral que contrate, solicite o considere contratar los servicios de FHG.
Datos Personales: cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
Datos Personales Sensibles: aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este.
Tratamiento: la obtención, uso, divulgación, almacenamiento, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales por cualquier medio.
Servicios: los servicios prestados por FHG, incluyendo búsqueda ejecutiva, headhunting, reclutamiento especializado, identificación y evaluación de talento, talent advisory, benchmarking de compensación, outplacement y otros servicios relacionados con talento y capital humano.
3. Datos personales que podemos recabar
Dependiendo de la naturaleza de su relación e interacción con FHG, podremos recabar las siguientes categorías de datos personales:
* Datos de identificación, tales como nombre, edad, fecha de nacimiento, fotografía y nacionalidad.
* Datos de contacto, incluyendo número telefónico, correo electrónico, domicilio y perfiles profesionales en redes sociales.
* Información académica, incluyendo instituciones educativas, grados, títulos, certificaciones, cursos, especializaciones e idiomas.
* Información profesional y laboral, incluyendo experiencia, trayectoria, empleadores actuales y anteriores, puestos desempeñados, responsabilidades, logros, referencias profesionales, habilidades, competencias, preferencias laborales y disponibilidad.
* Información sobre compensación, incluyendo sueldo actual o anterior, expectativas salariales, bonos, incentivos, prestaciones y otros componentes de remuneración, cuando resulte aplicable y permitido por la legislación correspondiente.
* Información obtenida durante entrevistas, evaluaciones, cuestionarios, conversaciones y comunicaciones con FHG.
* Información profesional disponible públicamente a través de fuentes abiertas, incluyendo LinkedIn, páginas corporativas, directorios profesionales, medios de comunicación, motores de búsqueda y otras fuentes legítimamente accesibles.
* Información proporcionada por referencias profesionales, clientes, proveedores de información u otros terceros, cuando resulte lícito y pertinente.
* Información administrativa, fiscal, contractual y financiera necesaria para establecer o mantener relaciones comerciales con clientes y proveedores.
FHG procurará recabar únicamente aquellos datos que sean adecuados, relevantes y necesarios para las finalidades previstas en el presente Aviso.
4. Datos personales sensibles
Como regla general, FHG no solicita datos personales sensibles que no resulten necesarios para la prestación de sus servicios.
En caso de que, excepcionalmente, resulte necesario tratar datos personales sensibles, FHG adoptará las medidas de seguridad y protección correspondientes y obtendrá el consentimiento expreso del titular cuando así lo requiera la legislación aplicable.
Solicitamos a los candidatos y demás titulares que se abstengan de proporcionar voluntariamente datos sensibles que no sean necesarios para las finalidades de un proceso de selección o de los servicios correspondientes.
5. Cómo obtenemos sus datos personales
FHG puede obtener datos personales directamente del titular o indirectamente a través de diferentes fuentes, incluyendo:
* Currículums, perfiles profesionales y demás información proporcionada directamente por los candidatos.
* Entrevistas, videollamadas, llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y otras comunicaciones.
* LinkedIn y otras redes profesionales o sociales.
* Sitios web corporativos y directorios profesionales.
* Fuentes públicas y legítimamente accesibles.
* Referencias profesionales.
* Clientes que sugieran o proporcionen información sobre potenciales candidatos.
* Terceros y proveedores de información que estén legalmente facultados para proporcionarla.
Cuando FHG identifique a un potencial candidato a través de fuentes públicas o de terceros, podrá contactarlo para informarle sobre oportunidades profesionales potencialmente relevantes.
6. Finalidades primarias del tratamiento
Los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades necesarias y directamente relacionadas con nuestros servicios:
* Identificar y contactar candidatos o potenciales candidatos para oportunidades profesionales.
* Evaluar la experiencia, conocimientos, trayectoria, competencias y posible idoneidad de candidatos para posiciones específicas.
* Realizar entrevistas y evaluaciones profesionales.
* Elaborar perfiles, reportes, resúmenes ejecutivos y recomendaciones de candidatos.
* Presentar candidatos a clientes, de conformidad con las condiciones descritas en este Aviso.
* Coordinar entrevistas y demás etapas de procesos de selección.
* Dar seguimiento a candidaturas y procesos de contratación.
* Verificar, cuando corresponda y resulte legalmente permitido, información profesional, académica y referencias.
* Mantener una base de datos de talento para considerar a los candidatos en oportunidades profesionales actuales o futuras.
* Contactar a candidatos respecto de posiciones que pudieran resultar compatibles con su perfil.
* Prestar servicios de outplacement, asesoría profesional, talent advisory y otros servicios relacionados.
* Realizar estudios y análisis de mercado, incluyendo estudios de compensación y benchmarking, utilizando información agregada o anonimizada cuando corresponda.
* Prestar y administrar los servicios contratados por nuestros clientes.
* Cumplir obligaciones contractuales, fiscales, administrativas y legales.
* Atender solicitudes, preguntas, aclaraciones y ejercer o defender derechos.
7. Finalidades secundarias
Adicionalmente, y siempre que resulte permitido por la legislación aplicable, FHG podrá utilizar determinados datos de identificación, contacto y trayectoria profesional para:
* Informar sobre oportunidades profesionales potencialmente relevantes.
* Compartir publicaciones, estudios, investigaciones e información relacionada con el mercado laboral y de talento.
* Invitar a eventos, webinars, encuestas o actividades profesionales.
* Dar a conocer nuevos servicios de FHG.
* Mantener relaciones profesionales y comerciales con candidatos, clientes, prospectos y contactos del mercado.
Si usted no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades secundarias, podrá solicitarlo en cualquier momento mediante los datos de contacto indicados en este Aviso.
8. Presentación de candidatos a clientes
En el marco de nuestros servicios de búsqueda y reclutamiento, FHG podrá compartir con sus clientes información profesional de candidatos que considere potencialmente adecuados para una determinada oportunidad.
Dependiendo de las circunstancias y de la etapa del proceso, esta información podrá incluir, entre otros datos:
* Nombre.
* Información de contacto, cuando resulte necesario.
* Currículum vitae.
* Experiencia y trayectoria profesional.
* Formación académica.
* Competencias y habilidades.
* Información sobre compensación y expectativas económicas, cuando corresponda.
* Disponibilidad.
* Resultados de entrevistas y evaluaciones profesionales realizadas por FHG.
* Otra información pertinente para evaluar la posible idoneidad del candidato.
FHG procurará que las transferencias o comunicaciones de información a clientes se limiten a aquello que sea razonablemente necesario para las finalidades del proceso correspondiente y se realicen conforme a la legislación aplicable.
9. Fuentes públicas y búsqueda directa de talento
Como parte de sus actividades de búsqueda directa y executive search, FHG puede identificar potenciales candidatos que no hayan solicitado activamente participar en un proceso de selección.
Para ello, podremos consultar información profesional públicamente disponible en fuentes como LinkedIn, sitios web corporativos, publicaciones profesionales, directorios, medios de comunicación, motores de búsqueda y otras fuentes legítimamente accesibles.
FHG podrá utilizar dicha información para evaluar preliminarmente la posible compatibilidad de un perfil con una oportunidad profesional y para establecer contacto con la persona correspondiente.
El hecho de que FHG contacte a una persona no implica necesariamente que exista una oferta de empleo ni garantiza su participación o selección en proceso alguno.
10. Transferencias de datos personales
FHG podrá compartir o transferir datos personales, cuando resulte necesario y permitido por la legislación aplicable, con:
* Clientes actuales o potenciales en relación con procesos de búsqueda, selección, evaluación o servicios de talento.
* Proveedores tecnológicos, plataformas de software, servicios de almacenamiento en la nube, comunicaciones, videoconferencias, correo electrónico y otras herramientas necesarias para nuestra operación.
* Prestadores de servicios profesionales, administrativos, fiscales, legales o tecnológicos.
* Autoridades competentes, cuando exista una obligación legal o requerimiento válido.
* Otros terceros cuando exista consentimiento del titular o la transferencia esté permitida por la legislación aplicable.
Cuando una transferencia requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable, FHG lo solicitará en los términos correspondientes.
FHG no vende datos personales de candidatos a terceros.
11. Uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial
FHG podrá utilizar herramientas tecnológicas, sistemas de gestión de candidatos, software de productividad, herramientas analíticas y soluciones basadas en inteligencia artificial para apoyar determinadas actividades relacionadas con sus servicios, tales como organización y análisis de información, elaboración de documentos, investigación de mercado y optimización de procesos internos.
La utilización de estas herramientas tendrá una función de apoyo. Las decisiones relevantes sobre la evaluación, recomendación o presentación de candidatos no serán tomadas exclusivamente mediante procesos automatizados sin intervención humana, salvo que se informe expresamente al titular y resulte permitido por la legislación aplicable.
FHG procurará utilizar proveedores y herramientas bajo criterios razonables de seguridad, confidencialidad y protección de datos.
12. Conservación de los datos personales
FHG conservará los datos personales durante el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados, mantener relaciones profesionales, considerar candidatos para oportunidades futuras, cumplir obligaciones legales o contractuales y ejercer o defender derechos.
La duración concreta podrá depender de factores como:
* La naturaleza de la relación con el titular.
* La existencia de procesos de selección actuales o potenciales.
* La posibilidad razonable de considerar al candidato para futuras oportunidades.
* Las obligaciones legales, fiscales, contractuales o regulatorias aplicables.
* La necesidad de conservar evidencia sobre los servicios prestados.
Cuando los datos personales dejen de ser necesarios y no exista una obligación o justificación legítima para conservarlos, serán eliminados, bloqueados, disociados o anonimizados, según corresponda.
13. Medidas de seguridad
FHG implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Estas medidas serán proporcionales a la naturaleza de los datos tratados, los riesgos involucrados y las características de las operaciones de FHG.
No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información puede garantizar una seguridad absoluta.
14. Derechos ARCO
El titular de los datos personales podrá ejercer, en los términos previstos por la legislación aplicable, sus derechos de:
* Acceso: conocer qué datos personales tenemos y cómo los utilizamos.
* Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
* Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda legalmente.
* Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para determinadas finalidades.
Asimismo, podrá solicitar la revocación de su consentimiento cuando el tratamiento esté basado en este y resulte legalmente procedente.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular podrá enviar una solicitud a:
Correo electrónico: privacidad@fhg.com.mx
La solicitud deberá contener, al menos:
* Nombre completo del titular.
* Medio para comunicar la respuesta.
* Descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos personales involucrados.
* Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal correspondiente.
* Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos.
FHG atenderá las solicitudes dentro de los plazos y conforme a los procedimientos establecidos por la legislación aplicable.
15. Limitación del uso o divulgación de datos personales
El titular podrá solicitar en cualquier momento la limitación del uso o divulgación de sus datos personales para finalidades secundarias, comunicaciones profesionales o contacto respecto de futuras oportunidades, enviando una solicitud a:
privacidad@fhg.com.mx
16. Datos personales de menores de edad
Los servicios de FHG están dirigidos principalmente a profesionales adultos y no están diseñados para menores de edad.
FHG no busca intencionalmente recabar datos personales de menores. Si llegáramos a tener conocimiento de que se han proporcionado datos de un menor sin la autorización correspondiente, adoptaremos las medidas razonables para su eliminación o tratamiento conforme a la legislación aplicable.
17. Cookies y tecnologías de seguimiento
En caso de que el sitio web de FHG utilice cookies u otras tecnologías de seguimiento, estas podrán utilizarse para facilitar la navegación, conocer el funcionamiento del sitio, obtener estadísticas y mejorar la experiencia del usuario.
Cuando corresponda, se proporcionará información adicional sobre las cookies utilizadas y los mecanismos disponibles para administrarlas o deshabilitarlas.
18. Modificaciones al Aviso de Privacidad
FHG podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad como consecuencia de cambios legislativos, regulatorios, operativos, tecnológicos o en los servicios ofrecidos.
Las modificaciones estarán disponibles a través de los medios utilizados habitualmente por FHG para comunicar su Aviso de Privacidad, incluyendo, en su caso, su sitio web.
Cuando una modificación requiera nuevamente el consentimiento del titular conforme a la legislación aplicable, este será solicitado de la manera correspondiente.
19. Autoridad competente
Si el titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales en México, de conformidad con la legislación vigente.
20. Contacto
Para cualquier pregunta, comentario o solicitud relacionada con este Aviso de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en:
FHG
Responsable: Pablo Félix Aguilar
Correo electrónico: pablo@fhg.com.mx
Domicilio: Prolongación Paseo de la Reforma 627, Paseo de las Lomas, Cuajimalpa de Morelos, C.P. 01330, Ciudad de México, México.